Für das zweite Vorbereitungswochenende 2024 trafen sich das Team, die Projektleitung und Vertretungen der Träger vom 23. bis 26. Mai im Max Mannheimer Haus in Dachau.
Donnerstag, 23.05.2024
Nach der Begrüßung und Klärung organisatorischer Details, begann die Gruppe mit einer Teambuilding-Übung. In verschiedenen Arbeitsgruppen wurde das Programm der IJB weiter geplant. Dazu zählen unter anderem die Konzeptionen der Workshops, der Veranstaltungen und Ausflüge. Im Anschluss stellten alle Teams ihre fertigen Workshopkonzepte vor, die endgültigen Titel wurden festgelegt und der Zeitplan finalisiert. Außerdem wurde das Programm für den Thementag zu Antisemitismus besprochen, dass die Europäische Janusz Korczak Akademie durchführen wird.
Freitag, 24.05.2024
Nach einem Warm-up wurde der Wochenplan durchgesprochen, die Begrüßung der Teilnehmenden und die Eröffnungsparty geplant sowie die color groups festgelegt. Am Nachmittag erhielt das Team eine Auffrischung zum Notfallkonzept des KJR Dachau und es wurden verschiedene Notfallsituationen simuliert und der Umgang damit im Anschluss evaluiert. Nach einer erneuten Arbeitsphase in Kleingruppen wurden die Zwischenergebnisse vorgestellt und der Plan für das restliche Wochenende angepasst. Der Tag endete mit den Absprachen zu House-Rallye, City-Rallye, den Filmvorführunge, dem Programm zu ‚places of remembrance‘ sowie dem Ausflug zur Gedenkstätte Kaufering.
Samstag, 25.05.2024
Auch der Samstag begann mit einem Warm-up, bevor das Team in den Kleingruppen weiterarbeitete. Nach dem Mittagessen wurde das Konzept für die diesjährigen Zeitzeugengespräche und das Zeitzeugencafé diskutiert. Außerdem wurden die Aktualisierungen der Regeln für Teilnehmende und das Bühnenprogramm für das Internationale Gartenfest und einzuladende Gäste besprochen. Von Tanja Maier (Malteser) erhielt das Team eine Einführung in Erste Hilfe mit dem Fokus auf Notfälle, die während der Jugendbegegnung eintreten könnten. Daran anschließend stellte das Awarenessteam ihr überarbeitetes Konzept vor.
Sonntag, 26.05.2024
Am letzten Tag unseres Vorbereitungstreffens wurde gemeinsam das endgültige Programm für die zwei Wochen der Jugendbegegnung festgelegt und über alles gesprochen, was in den kommenden Wochen noch zu erledigen ist.
